みなさん、日々の作業をもっともっと効率化したいと思ったことはありませんか?
私は現在ブルワリー開業を目指して日々奮闘中ですが、膨大な情報を整理したり、学習計画を立てたりするのは正直大変です。
そんなとき、頼りになるのが「ChatGPT」や「NotionAI」の存在!
この記事では、これらのツールの活用術をご紹介します。日々の業務や日常生活で活かせるヒントが満載ですので、ぜひ読んでみてくださいね。
ChatGPTとNotionAIの紹介
ChatGPTとは?
ChatGPTは、OpenAIが開発した対話型AIツールです。柔軟性が高く、以下のようなことが得意です。
- 知りたいことへの回答や解説
- アイデア出しや文章作成のサポート
- 英語学習のパートナーとしての活用
私自身、わからないことがあればすぐChatGPTに質問し、効率的に情報を収集しています。
NotionAIとは?
NotionAIは、人気ノートツール「Notion」に搭載されたAI機能です。特徴としては、
- ノートの自動要約やリスト作成
- プロジェクト管理やスケジュール作成のサポート
- 学習内容の整理と記録
これらを活用すれば、仕事や学習の効率が格段にアップします!
情報収集
ChatGPTを使った効率的な情報収集
たとえば、ビール業界の分析を行いたいと考えたとき、ChatGPTの出番です。
具体的な質問をすると的確な回答が得られます。
例: 「私の企業のパートナーとして回答してください。ブルワリー開業を目指すにあたって、ビール市場について調べたいです。調べるべき項目と、その方法について教えてください」
コツとしては、AIに対して役割と指示の背景を伝えることです。上記の例だと次の通りです。
- 役割:私の企業のパートナー
- 指示の背景:ブルワリー開業を目指している
実際のプロンプトとAIの回答の様子は下記の通りです。
注意点:信頼性の確認
ただし、AIの回答がすべて正しいわけではありません。得られた情報は、信頼できるソースで確認するようにしましょう。ChatGPT自身に出典を提示してもらうことも可能です。
NotionAIを使った情報整理・保存
ChatGPTで収集した情報は、Notionにまとめておくと便利です。さらにNotionAIを使えば、キーワードごとにリスト化したり、ポイントを自動要約してくれたりするので、後からの見返しがスムーズです。
タスク管理
ChatGPTを使ったスケジュール案作成
「目標達成に必要なタスクを月ごとに分けて提案して」などとChatGPTに頼むと、必要なタスクの洗い出しと効率的なスケジュール案の作成を行なってくれます。
注意点:実現可能性の確認
AIが作成したスケジュール案が、自身の生活スタイルに合っていないものになっていたり、逆に過度に余裕のあるものになっている可能性があります。それらのタスクにどれだけの時間が使えるのか、自問自答をしてスケジュールの精度を高めることを忘れずに。
NotionAIを使ったタスク管理
NotionAIは、タスクを確実に行うためのサポートをしてくれます。
具体的には、以下のような管理が簡単にできます。
- タスクの進捗状況を一目で把握
- カレンダー形式などでのスケジュール確認
- 習慣化したいタスクの実施有無の記録
下記は私が実際に行なっているタスク管理の様子です。ドラッグ&ドロップで直感的に操作ができ、タスクの進行度に合わせて「未着手」→「進行中」→「完了」とタスクを移動させることができます。
視覚的に進捗を管理できるので、モチベーションもアップしますね!
英語学習のサポート
ChatGPTを使った英語学習
英語学習にもChatGPTは大活躍!例えば、英文記事の要約や、その記事から覚えるべき単語のリスト化、自分の書いた英文を添削してもらうことなどもできます。
例: 「この文章をもっと自然な英語に直してください。」
工夫次第で、ChatGPTは多種多様な学習方法のパートナーになってくれます。
NotionAIを使った英単語帳作成
学んだ単語やフレーズをNotionに記録しておくと、後から振り返りやすいです。
まとめ
今回ご紹介した活用方法についてまとめました。
ChatGPT
- 効率的な情報収集
- タスク洗い出しとスケジュール案作成
- 英語学習のパートナー(英文記事要約、英文添削など)
NotionAI
- 情報整理、保存
- タスク管理
- 英単語帳作成
おわりに
ChatGPTとNotionAI、この2つのツールを使えば、情報収集、タスク管理、英語学習など、幅広い分野で効率化が実現します。まずは、どちらか1つでも試してみてください。日々の生産性が驚くほど上がるはずです。
AIを活用することで、限られた時間の中でできることの可能性がどんどん広がっていきますね!
「他にもこんなことができますよ!」などのコメントもお待ちしております!
AIを活用して、あなたの目標達成を後押ししましょう!